DESAIN OUTPUT TERINCI
Pada tahap desain output secara umum, desain
output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output system baru.
Desain ouput terinci yang akan dibahas adalah untuk output berbentuk laporan
dimedia kertas. Desain output di media lunak dalam bentuk dialog di layar
terminal akan dibahas di bab selanjutnya.
Bentuk Laporan
Bentuk laporan yang dihasilkan oleh system
informasi yang paling banyak digunakan adalah dalam bentuk table dan berrbentuk
grafik atau bagan.
1.Laporan berbentuk table
Berikut ini adalah macam-macam laporan yang
berbentuk table yang menekankan kualitas isi serta kegunaannya.
a)
NOTICE
REPORT
Merupakan bentuk laporan yang
memerlukan perhatian khusus.Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin,
tetapi jelas, karena dimaksudkan agar permasalahan-permasalahan yang terjadi
tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani. Contoh Notice Report sebagai berikut :
PT. SEGAR BUGAR
LAPORAN PENJUALAN
MENURUT JENIS BARANG
BULAN DESEMBER 2008
Daerah Penjualan
|
% Penurunan
|
Jakarta
|
10,00 %
|
Bogor
|
45,00 %
|
Depok
|
12,50 %
|
b)
EQUIPOISED REPORT
Isi dari equipoised report adalah hal-hal yang
bertentangan. Laporan ini
biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan
disajikannya informasi yang berisi hal-hal betentangan, maka dapat disajikan
sebagai dasar didalam pengambilan keputusan.
Contoh dari equipoised report adalah sebagai
berikut :
PT.
SEGAR BUGAR
LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR BARU
DAERAH KRAMAT JATI
UNTUK
TAHUN FISKAL 2008
KEADAAN
PASAR
|
||||||
BURUK
|
BAIK
|
|||||
Penjualan
|
Rp
|
1.000.000
|
Rp
|
1.000.000
|
||
Harga Pokok Penjualan
|
Rp
|
600.000
|
_
|
Rp
|
600.000
|
_
|
Laba Kotor
|
Rp
|
400.000
|
Rp
|
400.000
|
||
Biaya Penjualan
|
Rp
|
300.000
|
Rp
|
350.000
|
||
Biaya Administrasi
|
Rp
|
325.000
|
_
|
Rp
|
150.000
|
_
|
Laba (Rugi)
|
Rp
|
(25.000)
|
Rp
|
200.000
|
||
c)
VARIANCE REPORT
Macam laporan ini menunjukkan
selisih (Variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil
kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari variance
report adalah sebagai berikut :
PT. SEGAR BUGAR
LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN
BULAN MARET 2008
BARANG DIBELI
|
UNIT DIBELI
|
HARGA SESUNGGUHNYA
|
HARGA STANDAR
|
SELISIH HARGA
|
TUTAL SELISIH
|
|
IBM PC XT
|
10
|
1.200.000
|
1.050.000
|
150.000
|
1.500.000
|
R
|
Monitor Colour
|
8
|
415.000
|
365.000
|
50.000
|
400.000
|
R
|
Hard Disk 512 MB
|
5
|
595.000
|
625.000
|
30.000
|
150.000
|
L
|
TOTAL
|
170.000
|
1.750.000
|
R
|
d)
COMPARATIVE REPORT
Isi
laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya.
Misalnya pada laporan laba/rugi atau neraca dapat membandingkan antara
nilai-nilai elemen tahun berjalan dengan tahun-tahun sebelumnya. Contoh
dari Comparative
Report adalah sebagai berikut :
PT. SEGAR BUGAR
NERACA
31 DESEMBER 2008
(DALAM RIBUAN RUPIAH)
AKTIVA
|
31-12-2007
|
31-12-2008
|
SELISIH
|
|
Aktiva
Lancar
|
45.000
|
75.000
|
30.000
|
66,67 %
|
Aktiva
Tetap
|
155.000
|
225.000
|
70.000
|
45,16 %
|
Total
Aktiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00 %
|
Passiva
|
||||
Hutang
Lancar
|
10.000
|
15.000
|
5.000
|
50,00 %
|
Hutang jangka Panjang
|
37.500
|
30.000
|
(7.500)
|
(20,00)%
|
Modal Saham
|
130.000
|
200.000
|
70.000
|
53,85 %
|
Laba Ditahan
|
22.500
|
55.000
|
32.500
|
144,44 %
|
Total
Pasiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00 %
|
2.Laporan berbentuk grafik
Laporan yang berbentuk grafik atau bagan dapat
diklasifikasikan diantaranya sebagai bagian garis (line chart), bagan batang
(bar chart) dan bagan pastel (pie chart).
|